您的供应商是否满足您的需求?

选择合适的供应商合作一直是业主们讨论的话题,因为在很大程度上取决于您选择合适的供应商的能力。这就是为什么我们决定在几年前更新并重新发布这篇文章。 继续阅读四个步骤,以帮助您为您的业务选择最佳供应商。


为您的企业选择合适的供应商

供求是游戏的名称,当您的客户指望您时,您需要知道您的供应商并没有禁止您满足需求。管理您公司的供应商和供应商关系至关重要,您需要确保一个供应商基础,以确保您能够以合适的价格按时交付符合您的高质量标准的产品和服务。但是您怎么知道哪个供应商是合适的供应商呢?


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1. 定义你的行动计划

您将如何识别潜在供应商?您会发出投标邀请,还是会根据研究和推荐确定一个短名单?花点时间思考您的计划并回答以下问题:

  • 您将如何识别供应商?
  • 搜索周期会持续多久?
  • 谁将审查提案并帮助缩小清单?
  • 将如何评估最终投标提交?

2. 确定您的选择标准

选择合适的供应商的第一步是编制一个搜索条件列表。提前设置您的搜索条件将帮助您评估潜在供应商最重要的品质,同时确保不会忽略任何内容。您的清单可能包括:

  • 从收到订单到交货的交货时间。
  • 最小和最大订货量。
  • 存储和处理设施。
  • 质量保证流程。
  • 付款条款和条件。
  • 交付方式。
  • 退货政策。
  • 参考。
  • 协议或合同期限。

3.发出电话并评估出价

一旦您确定了您的选择流程,请联系您的最佳候选人以获取提案请求或报价请求。出价应包括您要求的产品或服务的完整详细信息,以及数量、交货日期和质量标准。向投标人询问有关以下内容的其他信息也是一个好主意:

  • 他们使用的流程。
  • 其原材料供应商的稳定性(如适用)。
  • 他们认为您应该选择与他们合作的原因。

4. 监控性能

错误时有发生,但是,如果有正确的程序,它们不一定是世界末日。维持供应商关系的最佳方式是保持定期沟通。这可以通过以下方式完成:

  • 确保您与供应商有直接联系。
  • 定期进行绩效考核。

与合适的供应商合作可以帮助您更好地为客户服务,同时最终最大限度地降低成本和最大限度地提高效率。完成本文中提到的要点,以确保您拥有最好的供应商来帮助您完成业务旅程。

电子邮件 Rea & Associates 讨论您现有供应商的有效性或制定最适合您的流程。

By 凯尔·斯坦普尔,注册会计师,CGMA (新费城办公室)

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