技术和劳动力变化推动的外包会计趋势

随着财务管理复杂性的增加,许多小企业缺少更高水平的会计知识和实践。在某些情况下,所有者正试图“包揽一切”,而在其他情况下,控制者或首席财务官并没有跟上会计技术和实践的快速变化。对于企业主而言,由此导致的良好决策所需的财务数据的缺乏可能会导致错失机会。

外包您的控制器或 CFO 职能提供了一种解决方案,使所有者能够获得有关您的业务的实时反馈和信息,从而能够做出更好的决策并快速响应不断变化的市场条件。

最重要的是,将这些高级财务职能外包意味着您可以做自己热爱的事情——经营您的企业。

外包:发展趋势

无论是在商业市场还是非营利市场,财务职能的外包都是一种日益增长的趋势。在多种因素的推动下,外包是多种趋势的汇合,例如技术集成的可用性、财务管理的日益复杂以及虚拟服务的增长。

今天的技术使我们能够远程提供服务,客户财务数据位于 QuickBooks Online 或 Sage Intacct 等基于云的平台中。这意味着外包专业人员可以提供按需定制的 CFO 和控制器服务,以满足客户的需求。

对于较小的企业,这通常意味着可以以节省成本的方式由部分外包服务取代已退休的全职 CFO 或财务总监。公司不再需要聘请全职专业人员并提供办公场所或支付全职薪酬和福利。一家企业可能每月只需要 30 小时的 CFO 级别服务或每周 20 小时的控制器级别服务。确切的服务水平由企业主与我们的从业人员协商确定。这些服务由在基于云的会计平台方面经验丰富的专家以及在商业会计方面具有技术知识和经验的注册会计师提供。

基于云的会计平台提供银行工具、预测、基准测试和其他功能——除了簿记和总账功能——生成所有者做出正确业务决策所需的最新数据。对于某些企业,可以直接从 QuickBooks Online 生成财务报表。当我们与您坐下来几个小时并提供分析、讨论改进方法并查看您的预算情况时,就会产生价值。

一些平台甚至提供由人工智能 (AI) 驱动的功能,使我们能够“教”软件执行某些事务性工作。这允许用户专注于更高级别的功能。

劳动力转型

如今,人们退休和离职的比率很高,而高级财务专业人员的短缺使得招聘和聘用新的 CFO 和控制人员变得困难或不可能。

如果公司承诺聘请新的全职专业人员,外包可以在过渡期间提供临时支持,或者可以提供永久解决方案。

一旦您决定外包,我们的会计师和簿记员将与您合作,确定最佳服务组合、每月所需小时数以及需要哪种级别的专业支持,例如簿记员级别、控制员级别或 CFO 级别。加速期通常在一个月左右。

外包经验

当我们为客户提供外包金融服务时,我们会与他们会面,讨论他们的需求和目标。通常,他们正在失去高级财务专业人士(例如财务总监或首席财务官)退休。他们雇佣那个人已经很久了,他们意识到市场已经发生了变化,很难或不可能取代他们。外包是解决方案。

在提升期间,我们了解客户的公司和流程,并确定可以实现更高效率的地方。一旦外包关系如火如荼,我们每个月都会与客户会面,总结他们的表现并交换反馈。

外包团队与负责监督一切的经理的一致性使所有者能够专注于经营业务,而无需不断重新雇用财务专业人员。

是时候外包了吗?

大多数组织会在某些需要时将其会计、簿记和财务职能外包:

  • 当首席财务官或控制者退休或离开公司时。
  • 当所有者意识到财务职能的复杂性正在增加而公司没有跟上时。
  • 由于公司没有实时财务数据,复杂的市场条件需要超出所有者能力的快速分析和决策。

对于企业来说,开始与一个功能(例如,控制器服务)建立外包关系是很常见的,然后随着他们认识到与外包专业团队合作的价值,再转向更多功能。

联系您的 Rea 顾问 讨论外包您的会计、簿记和高级财务职能如何使您的业务受益。

By: 米歇尔·汤普森,注册会计师 (Dublin Office)