机器人流程自动化提升了注册会计师的咨询游戏

机器人流程自动化 |注册会计师顾问团队 |俄亥俄州注册会计师事务所

机器人流程自动化是咨询服务领域的游戏规则改变者

近年来,企业已经接受了机器人流程自动化 (RPA) 的好处。从执行平凡的任务到确保准确性和一致性,RPA 允许您的传统会计师​​将面罩抛到一边,转而采用更现代的方法。今天,由于 RPA 的不断进步,您的 CPA 现在拥有大量数据、趋势和预测,可帮助推动业务增长和可持续性。幸运的是,随着时间的推移,这种发展只会继续加速。

继续阅读以了解 RPA 如何提升会计专业并授权会计师在咨询服务的进步方面取得巨大进步。

使用机器人流程自动化提升商业咨询服务

作为旨在自动化和简化平凡、重复性任务的软件技术,RPA 的实施推动了更高的准确性、效率和知识。由于可以访问更重要和更及时的信息,所有者和管理人员能够在会计师的指导下做出更快、更明智的业务决策。

在这里,在公共会计领域,人们对 RPA 作为一种简化审计和保证流程的手段很感兴趣。 RPA 并没有要求注册会计师手动输入数据,而是承担了这项任务,并以更高的准确性和更少的干扰成功完成了所有任务。此外,由于采用了自动化流程,审核不再受样本量的限制。相反,企业可以从整体上处理基本的管理职能。

“收入审计可以由软件机器人自动化,这些机器人执行基于规则的功能来执行对账、分析程序和双重目的程序(例如内部控制测试和细节测试),”根据 一篇文章 关于 RPA 的 CPA 期刊。 “收入通常是审计业务中的一个高风险领域,自动化不需要审计员判断的任务有可能通过重新分配审计员的工作来分析 RPA 软件产生的差异来提高审计质量。”


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会计师自动化哪些流程?

最有可能从 RPA 中受益的审计流程是那些包含特定任务、重复、耗时且不需要审计判断的流程。目标不是消除人为因素,而是解放人,以便对他们所服务的企业和组织产生更大的影响。这可以通过标准化流程的执行方式并制定基本信息以确保 RPA 实现其预期目标来实现。

以下是一些已经引入 RPA 的领域,以及您可能已经从这项技术进步中受益的方式。

对账和分析程序

使用 RPA,审计员可以轻松登录客户的安全火灾传输协议 (FTP) 站点,以访问、编译和保存相关的审计证据。被提取的信息类型包括当前和上一年的销售清单和试算表。一旦收集到这些信息,RPA 就会被编程为计算每个列表的总销售额,并将其与试算表的总额进行比较。然后,如果金额一致,RPA 软件就会进入下一步——计算当前年份和前几年之间的总收入金额是否存在重大差异。如果是这样,可以激活警报并采取进一步措施让您回到正轨。

比较笔记:双重目的审计测试

您的审计团队可能实施 RPA 的另一个原因是确定销售订单、发票和运输单据之间的价格和数量是否不同。如果发现差异,则通知审核小组并采取行动。同样,对于有兴趣提供更多增值服务(例如精确评估重大错报风险)的审计师来说,RPA 是一个很好的资源。

会计行业的审计方面并不是 RPA 提升的唯一领域。房子的税收方面的人也受益。帐面税差异的计算和纳税申报准备都成功地自动化了。然后是 RPA 对我们提供客户咨询服务的能力的影响。允许 RPA 收集和存储特定文件、提取计算等,使顾问有更多时间执行更高级别的工作,从而推动有意义的业务成果。

RPA 之旅在会计行业才刚刚开始,我们迫不及待地想看看它将带我们走多远。如果您想了解有关 RPA 的更多信息,它是如何在 Rea & Associates 中部署的,以及我们如何使用它来成为更好的客户顾问, 联络我 today.

By Cody Kiser,注册会计师 (新费城会计师事务所)


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